...
...

8(495) 790-80-12
Опубликовано 16 Январь 2014
Основные виды штампов и их применение

Неотъемлемой и важной частью работы любого предприятия или организации является делопроизводство и ведение различной документации. И обязательными помощниками в этой работе выступают штампы, заменяя рукописные однотипные записи. Их использование не только значительно упрощает и ускоряет документооборот, но и несет юридическую нагрузку, поскольку многие виды штампов содержат реквизиты предприятия.

Виды штампов

На предприятиях и в различных фирмах чаще всего пользуются: угловыми штампами, которые еще называют адресными; регистрационными штампами; штампами, огранивающими доступ; штампами с указанием реквизитов предприятия или организации; маркировочными; датерами.

Угловыми штампами пользуются в случаях, когда на предприятии отсутствуют фирменные бланки. Их используют, ведя деловую переписку и выдавая различные справки. Образец углового штампа, выполненный в полном соответствии со всеми предъявляемыми законодательством требованиями, способен придать оформляемому документу официальный вид и характер.

Штамп, предусматривающий определенное ограничение доступа, чаще всего, имеет прямоугольную форму, а его содержание свидетельствует о том, что распространение соответствующего документа ограничивается соответствующим кругом должностных лиц. К примеру, надпись может иметь гриф: «Конфиденциально» или, скажем, «Для служебного пользования».

Что касается штампов с реквизитами предприятия, то они содержат наименование организации, а также ее юридический адрес, в некоторых случаях адрес электронной почты и сайта. По своей форме это может быть прямоугольный штамп или круглый штамп.

Маркировочные штампы относятся к сугубо внутреннему характеру использования, поэтому их размеры, конфигурация и содержание надписи никакими документами не регламентируются. Например, штамп треугольной формы может служить для маркирования различных товаров.

Датер представляет собою штамп небольшого размера со сменой датой.



Для чего нужны штампы-надписи?

Если говорить о делопроизводстве в любой организации, на производстве или в коммерческой фирме, то это объемный участок работы, требующий скрупулезности и особого внимания. Безусловными помощниками в этом деле становятся разнообразные слова штампы, значительно облегчающие канцелярскую работу, бухгалтерский и складской учет. В зависимости от характера деятельности предприятия такие надписи штампы могут иметь самое разнообразное содержание. Например, кассир, принимая деньги, на квитанции или приходно-кассовом ордере ставит штамп оплачено, а секретарь без штампа входящий в своей работе – как без рук. В цехах и мастерских значительно облегчит бумажную работу штамп качества или штамп выпуск разрешен, а также штамп в работу. В отличие от печатей, которые имеют юридическую силу, штампы надписи несут исключительно информативную нагрузку.

Кто имеет право заниматься изготовлением печатей и штампов

Изготовлением штампов и печатей могут заниматься фирмы, получившие соответствующую лицензию и имеющие в своем арсенале необходимое оборудование. Сегодня штампы, как ручные, так и имеющие автоматическую оснастку производят из дерева, пластика и металла по самым современным технологиям. Размеры, материал штампов и наличие ручной или автоматической оснастки согласовывают заказчик и производитель, исходя из необходимой надписи. Сроки выполнения зависят исключительно от сложности надписи штампа. К самым простым и нетрудоемким можно отнести распространенные штампы верно или штампы выдано, которыми широко пользуются на каждом производстве. Не менее востребованными являются и штампы принято и продано или штампы аннулировано, особенно это касается сферы торговли. Такие простые штампы не требуют скрупулезной и трудоемкой работы, поэтому изготовляются в небольшие сроки.

Взаимосвязь качества штампа и делопроизводства

Большое значение имеет материал, из которого изготовляются различные штампы. Чтобы такая принадлежность делопроизводства, как штамп служил долго и надежно, а оттиск был отчетливым, необходим качественный материал для его изготовления. В случае нечеткости оттиска или его смазывания возникает проблема в определении надписи. Например, нечеткий или смазанный оттиск штампа получено или надпись штампа погашено может внести путаницу в учет и делопроизводство.


Чернила для штампов

Если говорить о чернилах для штампов, то их применение выходит далеко за рамки использования исключительно для получения оттиска печатей или штампов на бумажных носителях различного рода документов. Штемпельная краска находит применение, например, для нанесения различных рисунков с помощью трафарета или эмбоссинга .

Виды штемпельной краски

Чернила для штампов различаются в зависимости от применения той или иной основы для их изготовления, которая может быть: водной; спиртовой; масляной. Надо отметить, что каждая из перечисленных видов краска, предназначена для определенного типа поверхности. Выпускаются также универсальные чернила, хорошо зарекомендовавшие себя для получения четких оттисков на самых разных поверхностях. Время высыхания оттиска у каждого вида чернил для штампов неодинаково. Зависит оно и от поверхности, на которую наносится штамп, например, от плотности бумаги и ее фактуры.

Краска для штампов, изготовляемая на водной основе, применяется в основном в организациях и офисах для получения необходимого оттиска на бумажных документах. Проникая и впитываясь в пористую структуру материала, она не размывается. Используют чернила, выпускаемые на водной основе, как для ручных, так и для автоматических штампов. Выпускаются такие чернила достаточно многообразной цветовой гаммы, включая красный штамп. Но отдают предпочтение в делопроизводстве черным, синим и фиолетовым чернилам.

Штемпельные краски, основой которых является спирт, наносят на поверхности, не впитывающие краску. Это, например, металл, стекло, пластик или дерево. Качественный оттиск штампа получается за счет быстрого испарения спиртовой основы. Такие чернила используются только для штампов, клише которого выполнено из резины, поскольку фотополимерные материалы, подвергаясь воздействию спирта, быстро приходят в негодность. Выпускаемые чернила с основой на спирте имеют также различную цветовую палитру, поэтому при необходимости можно получить нужный цветной штамп. Чаще всего штемпельные краски выпускаются в жидком виде и используются для заправки штемпельной подушки.


Личные штампы

Одним из видов личной печати является факсимиле, которое представляет собою штамп, воспроизводящий подпись какого-либо должностного лица. Используется такой штамп при необходимости подписывать огромный объем документации. Согласно действующему законодательству применять штамп факсимиле можно лишь в случае, если это регламентируется договором. Что же касается законодательства о бухгалтерском учете, то оно предъявляет требования к ряду обязательных реквизитов, в число которых входит и личная подпись ответственных лиц. Поэтому на первичных документах оттиск штампа подписи не воспроизводится. Учитывая тот факт, что наличие факсимиле предусматривает необходимость подписывать большое количество документов, то личный штамп необходимо заказывать с оснасткой. Это упростит и ускорит работу.

Помимо графического воспроизведения подписи факсимиле именной штамп может содержать монограмму, то есть знак, состоящий из первых букв имени и фамилии или сокращенного имени. Буквы могут соединяться между собою, образуя интересный рисунок, оригинально переплетаться или просто стоять рядом, вытянувшись, как солдатики.

Личные печати врачей и нотариусов

Личными именными штампами пользуются работники таких профессий, как врачи и нотариусы. Это обусловлено тем, что их профессиональная деятельность связана с личной ответственностью за выписанные ими рецепты или заверенные нотариально сделки и документы. Поэтому помимо основной печати учреждения они наделены правом иметь и использовать личную печать. В спорных случаях наличие именной печати позволяет установить особу врача или нотариуса.

Изготавливаются именные штампы с ручной и автоматической оснасткой. Материалом для изготовления клише служит резина либо полимер, оснастка может быть пластмассовой и металлической.

Штампы регистрационные и их назначение

Согласно действующему законодательству большинство документов любого предприятия или фирмы требуют оттиска гербовой или основной печати. Только в этом случае они имеют юридическую силу. Поэтому их можно назвать юридическими штампами. Существуют и дополнительные штампы, которые несут исключительно информативную нагрузку, но с их помощью значительно упрощается делопроизводство. Поэтому в арсенале каждого предприятия находятся различные типы штампов.

Назначение регистрационного штампа

Среди печатей и штампов РФ, используемых в делопроизводстве, свое достойное место занимают регистрационные штампы. Обычно они применяются для оформления входящей документации. На таком штампе в обязательном порядке указывается полное название предприятия или организации, наличествует поле, на котором отмечается дата поступления входящего документа и присвоенный ему номер в книге регистрации. Делопроизводство предусматривает также отметку номера дела, в котором будет храниться данный документ. Регистрационный штамп устанавливает ответственность организации за соответствующий документ, так как в нем фигурирует дата, от которой считается срок исполнения.

Печати

  • 1.jpg
  • 10.jpg
  • 11.jpg
  • 12.jpg
  • 13.jpg
  • 14.jpg
  • 15.jpg
  • 16.jpg
  • 17.jpg
  • 18.jpg
  • 2.jpg
  • 3.jpg
  • 4.jpg
  • 5.jpg
  • 6.jpg
  • 7.jpg
  • 8.jpg
  • 9.jpg

Экслибрисы

  • ex1.jpg
  • ex10.jpg
  • ex2.jpg
  • ex3.jpg
  • ex4.jpg
  • ex5.jpg
  • ex6.jpg
  • ex7.jpg
  • ex8.jpg
  • ex9.jpg
  • img111.jpg
  • img112.jpg
  • img113.jpg
  • img114.jpg
  • img115.jpg
  • img116.jpg
  • img117.jpg
  • img118.jpg
  • img119.jpg
  • img120.jpg
  • img31.jpg
  • img32.jpg
  • img33.jpg
  • img34.jpg
  • img35.jpg
  • img36.jpg
  • img37.jpg
  • img38.jpg

Оснастки

  • 1.png
  • 10.png
  • 11.png
  • 12.png
  • 13.png
  • 14.png
  • 15.png
  • 2.png
  • 3.png
  • 4.png
  • 5.png
  • 6.png
  • 7.png
  • 731-1642-thickbox.jpg
  • 8.png
  • 9.png